2015憲改藍圖會議-志工會議

日期:4/25(六)

時間:18:00-20:20

地點:民主平台辦公室

主持:年佑、逸翔、恩恩

紀錄:恩恩

流程:

一、重要日程

憲改藍圖會議當日議程

http://www.new-tw.org/2015/04/2015.html

道具製作日

4/29(三)下午 14:00-17:00

4/30(四)下午 14:00-17:00

地點:民主平台辦公室(北平東路28號9樓之一)

憲改藍圖會議當日志工集合

5/2(六)8:00 

地點:群賢樓車道外

附註:有早餐

二、志工分組

志工組負責人

許恩恩 0916256340  

簡年佑 0935828328

提醒:如果有中午必須離開、或是下午才能到場的志工,請務必先找到恩恩或年佑進行確認。組內請記得協調輪班、休息,並確保所有時段場次的工作都有人負責。

【議事組】

紀錄:請自行分配場次輪班,每場兩位側記,一位逐字、一位側記。

陳冠瑋、賴又豪、陳柏維、高若有、高稹、林若馨

計時:時間到請按鈴提醒發言者。

曹銘慈、邱郁鈞、黃倢恩、吳佳鴻

(上圖為九樓大禮堂討論區,議事組座位會安排在主席桌附近)

(上圖為802八樓會議室)

(上圖為802會議室的議事人員桌)

【攝影組】

錄影:主辦單位準備錄影器材和腳架。所有活動、場次皆須錄影,請組內自行輪班分工。

陳信佑、蔡豐蔚、李思佳、郎于清

拍照:自備器材。當天會開臉書或Line群組與粉絲頁管理員同步。所有活動、場次皆須拍照,請自行輪班分工。

康紘齊、李玫萱、林若雅、余承瑋

【接待組】

康園走道(上午only):協助立院人員確認進場者身分,引導至報到桌。

(進場時恩恩會在一樓區域待命)

成員:林裕清、邵亢龍、葉馨榆

一樓報到桌:依參與者身分進行報到,領取手冊和名牌。上下午需交接。

(上午)王彤克、簡筱芸、康依嵐、徐敏、程士華

(下午)張永昇、蘇貞如(下午一點到)

(上圖是天氣好時,大約在停車位的位置擺攤)

(下雨的話就在有屋簷的走廊)

一樓電梯(上午only):引導動線,安排行動不便者優先搭乘。

成員:曾君御

八樓接待(上午only):換場時人較多。802方向是唯一無障礙廁所。

成員:曾文星、簡小光

(上圖為八樓接待處)

(上圖為本次活動唯一無障礙廁所,走到底那間)

九樓接待(整天):引導參與者入座,指引活動場地位置。進場、換場時人較多,其他時間請組員們自行輪班。(進場時年佑在此待命、媒體接待)

成員:王瑋柔、黃意筑、黃競文、蔡禮伝、賴郁棻(媒體接待)

【貼點組】

八樓貼點(上午only):每場次結束前五分鐘發放點數,協助參與者找尋每項投票項目的貼點處。

成員:徐敏、陸嘉佑、張瑀倢

九樓貼點:每場次結束前五分鐘發放點數,協助參與者找尋每項投票項目的貼點處。

成員:巫彥輝、程士華、蘇瑋翔、陳乃瑜

【機動組】

(上圖為九樓會場)

機動組:協助換場間的清潔工作、午餐發放。

黃致霖、林一君

議程一前的機動人力

曾文星、簡小光、陸嘉佑、張瑀倢、巫彥輝、蘇偉翔、陳乃瑜

下午增加的機動人力

徐敏、陸嘉佑、張瑀倢、林裕清、邵亢龍、葉馨瑜

*由於前面分組的許多工作都有輪班性質,有臨時需求時,要請沒有工作在身的志工一同協助。

【公投連署】

  先前開會時有和飯糰、奕蘋討論島前志工能否在憲改藍圖會議當天中午、休息時間這兩個時段發連署書,分工後大多島前志工都沒有分配到機動組,也就是說中午、休息時間是沒有其他工作的,可以直接在中午、休息時間進行連署。